個人情報保護方針
北日本認証サービス株式会社(以降、「当社」という)は、事業を通じて取り扱う個人情報を安全かつ厳正に保護するために個人情報保護基本方針を定めて維持・管理を徹底いたします。
特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報)の取り扱いは、別途「特定個人情報取扱規程」に定めています。
1. 利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用し、目的以外に利用することはいたしません。
(1)当社各事業の業務を遂行するため
(2)当社各事業内容に関するお知らせのため
(3)お問い合わせ等への対応のため
2. 第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはいたしません。
(1)ご本人の同意を得ている場合
(2)法令に基づく場合
(3)上記1の利用目的のために必要な範囲において、委託先等に提供する場合
(4)その他正当な理由がある場合
3. 安全管理措置
当社は、当社に保管する個人情報について適切な範囲の技術的、物理的措置を施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩のないよう安全な管理に努めます。
4. 開示・苦情処理等の対応
当社は、ご本人に関する情報開示、訂正、削除等の依頼があった場合、ご本人であることを確認したうえで適切に対応いたします。
また、お客様の苦情に対する窓口を設置し、苦情等処理規程に基づいて対応いたします。
5. 関係法令及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報保護のために個人情報に関連する法令及び認定基準を遵守いたします。
北日本認証サービス株式会社 代表取締役社長